OpenBase · Digitalisation & dématérialisation
L'expertise OpenBase pour digitaliser votre entreprise.
GED, dématérialisation des bulletins de paie, signatures électroniques, logiciels métier sur-mesure. On conçoit, développe et déploie votre transformation numérique — accéléré par l'IA, sans ESN hors de prix.
Comment ça marche
3 étapes, zéro usine à gaz.
On part de vos vrais problèmes, on construit la solution, on la déploie et on reste là.
Diagnostic gratuit
On audite vos process, vos documents et vos points de friction. On identifie précisément ce qui vous fait perdre du temps et de l'argent. Sans engagement.
Conception & développement
On conçoit la solution taillée pour vous et on la développe, accéléré par l'IA — donc plus vite et moins cher qu'une ESN classique, sans usine à gaz.
Déploiement & accompagnement
On migre vos données, on forme vos équipes, et on reste joignable. Hébergement en France, support réactif, évolutions à la demande.
Ce qu'on digitalise
Un seul partenaire pour toute votre dématérialisation.
Plus besoin de jongler entre 5 prestataires. On couvre toute la chaîne, du document papier au logiciel métier.
GED & archivage
Centralisation, indexation IA, recherche plein-texte
Paie dématérialisée
Coffre-fort salarié conforme L3243-2
Planning sur-mesure
Application métier développée pour vous
Signature eIDAS
Valeur légale, multi-signataires, piste d'audit
Reprise de données
Migration de l'existant, zéro perte
Dév. spécifique
Modules et intégrations sur-mesure
Hébergement France
Chiffré, sauvegardé, RGPD
Accéléré par IA
Plus vite et moins cher qu'une ESN
Le détail
Tout ce qu'on met en place, point par point.
Chaque brique est livrable seule ou dans un projet global. Vous prenez ce dont vous avez besoin.
Gestion Électronique de Documents
Tous vos documents centralisés, sécurisés, retrouvables en une seconde.
- Reprise de votre existant : on importe et on indexe vos archives papier et numériques
- Classement automatique par IA + recherche plein-texte instantanée
- Arborescence sur-mesure, droits d'accès par utilisateur et par service
- Stockage chiffré, hébergé en France, sauvegardé quotidiennement
- Forfait de flux évolutif (ex. 5 Go/an), sans surprise sur la facture
Dématérialisation des bulletins de paie
Fini l'impression et l'envoi. Chaque salarié reçoit ses bulletins dans son coffre-fort.
- Distribution automatique des bulletins à chaque salarié
- Coffre-fort numérique individuel, conforme au Code du travail (art. L3243-2)
- Conservation à valeur probante jusqu'à 50 ans (option certifiée NF Z42-020)
- Portail salarié : accès 24/7 à ses bulletins et documents RH
- Consentement, traçabilité et conformité RGPD intégrés
Logiciel de planning sur-mesure
Un outil de planification conçu pour VOS process — pas un logiciel générique qu'on subit.
- Gestion des ressources, des équipes, des créneaux et des affectations
- Vues calendrier, alertes et notifications automatiques
- Accessible web et mobile, multi-utilisateurs, mis à jour en temps réel
- Connecté à vos outils existants (paie, RH, ERP) si besoin
- Évolutif : on développe les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
Signatures électroniques
Signez contrats, devis et documents RH en ligne, avec pleine valeur juridique.
- Conforme eIDAS (niveau simple, avancé ou qualifié selon vos enjeux)
- Workflow multi-signataires, relances automatiques, piste d'audit horodatée
- Archivage sécurisé et opposable des documents signés
- Au volume (ex. pack de 500 signatures) ou en abonnement
Reprise & migration de vos données
On récupère tout votre existant, proprement, sans rien perdre.
- Import de vos archives documentaires, facturé au volume (par Go)
- Nettoyage, structuration et indexation des données reprises
- Continuité d'activité : zéro coupure, zéro perte de données
Développement spécifique
Un besoin que personne n'adresse ? On le développe.
- Complétude et structuration de vos dossiers métier
- Modules sur-mesure greffés à votre système existant
- Intégrations avec vos logiciels (comptabilité, RH, ERP, CRM)
Pour qui
Conçu pour les entreprises qui veulent avancer.
Du cabinet comptable à la PME industrielle, on adapte la solution à votre métier.
Cabinets comptables & d'expertise
Dématérialisez la paie de vos clients, centralisez les dossiers, faites signer en ligne. Gagnez des heures par dossier.
Services RH
Bulletins dématérialisés, coffres-forts salariés, onboarding digitalisé. Moins de papier, plus de conformité.
Directions opérationnelles
Un logiciel de planning taillé pour vos équipes terrain : ressources, créneaux, affectations, en temps réel.
Professions réglementées
Notaires, avocats, santé, immobilier : signature à valeur légale, archivage probant, RGPD natif.
PME & ETI
Un système d'information moderne sans recruter une DSI ni signer un chèque à 6 chiffres à une ESN.
Entreprises en croissance
Vous créez, recrutez, vous structurez — et vous voulez arrêter de courir après vos documents et vos process.
Comparatif
La qualité d'une ESN, sans le ticket d'une ESN.
Le sur-mesure d'un développement spécifique, accéléré par l'IA — donc plus rapide, plus souple, et bien moins cher.
| Solution | Tarif | Délai | Sur-mesure | Accompagnement |
|---|---|---|---|---|
| OpenBase Digitalisation | Prix maîtrisé, sur devis | Quelques semaines | 100 % sur vos process | Humain + IA, hébergé FR |
| ESN / SSII classique | Devis à rallonge | Plusieurs mois | Oui mais rigide | Forfaits jour coûteux |
| Logiciels SaaS génériques | Abonnement à vie | Immédiat | Vous vous adaptez à l'outil | Support standard |
| Faire en interne | Coût caché élevé | Si vous avez le temps… | Limité aux compétences dispo | Aucun |
Comparaison indicative établie en juin 2026. Les marques et catégories mentionnées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Forfaits
Des forfaits clairs, ou du sur-mesure.
Chaque projet est devisé précisément. Voici les points de départ — vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
Socle Digital
4 900
€ HT à partir de
Pour démarrer la dématérialisation
- GED complète + reprise de votre existant
- Recherche plein-texte + classement IA
- Pack 500 signatures électroniques eIDAS
- Stockage sécurisé hébergé en France
- Formation de vos équipes incluse
RH & Paie
14 900
€ HT à partir de
Le plus demandé par les cabinets & DRH
- Dématérialisation complète des bulletins de paie
- Coffre-fort numérique par salarié (art. L3243-2)
- Portail salarié accès 24/7
- Option certification NF Z42-020 (valeur probante)
- Conformité RGPD + traçabilité
- GED + signatures incluses
Logiciel sur-mesure
29 900
€ HT à partir de
Votre application métier, développée pour vous
- Logiciel de planning / gestion conçu sur vos process
- Web + mobile, multi-utilisateurs, temps réel
- Intégrations paie / RH / ERP / CRM
- Développement spécifique illimité dans le périmètre
- Évolutions et maintenance
- Tout le Socle Digital inclus
Aussi disponible à la carte
Un projet global ou un besoin spécifique ? Parlons-en — devis sous 48 h
FAQ
Vos questions, nos réponses.
En combien de temps c'est déployé ?
Cela dépend du périmètre : une GED ou un pack de signatures se met en place en quelques jours ; la dématérialisation complète de la paie ou un logiciel métier sur-mesure se compte en semaines, pas en mois. On vous donne un planning précis dans le devis, et on tient les délais parce que l'IA accélère la partie développement.
C'est conforme légalement (eIDAS, Code du travail, RGPD) ?
Oui. Les signatures électroniques sont conformes au règlement eIDAS (niveau simple, avancé ou qualifié selon vos enjeux). La dématérialisation des bulletins de paie respecte l'article L3243-2 du Code du travail (intégrité, disponibilité, confidentialité, conservation), avec une option de coffre-fort certifié NF Z42-020. Toutes les données sont traitées dans le respect du RGPD et hébergées en France.
Où sont hébergées mes données ?
En France, sur une infrastructure chiffrée et sauvegardée quotidiennement. Aucune donnée n'est revendue ni exploitée à d'autres fins que votre service. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Le coffre-fort de paie est-il certifié ?
Par défaut, on déploie un coffre-fort conforme aux exigences légales du Code du travail (intégrité, horodatage, conservation longue durée). Si vous voulez la valeur probante renforcée avec le label officiel, on intègre un coffre-fort certifié NF Z42-020 via un partenaire certifié — c'est une option, chiffrée séparément.
Vous remplacez mes logiciels actuels ou vous vous y intégrez ?
Les deux sont possibles. On peut remplacer un outil vieillissant, ou venir se greffer à votre système existant (comptabilité, RH, ERP, CRM) via des intégrations. L'objectif est de simplifier votre quotidien, pas de tout casser.
Et le support après la livraison ?
On ne disparaît pas une fois le projet livré. Formation des équipes incluse, support réactif, et un contrat de maintenance/évolutions optionnel pour faire grandir l'outil avec votre entreprise.
Pourquoi OpenBase plutôt qu'une ESN classique ?
Parce qu'on développe accéléré par l'IA : on livre du sur-mesure de qualité ESN, mais plus vite et à un prix maîtrisé, sans la lourdeur des grosses structures. Vous parlez directement à ceux qui construisent votre solution, pas à 3 couches de chefs de projet.
À savoir
Prestations de services sur-mesure: chaque projet fait l'objet d'un devis personnalisé après diagnostic. Les montants affichés sont des points de départ indicatifs HT, hors options (ex. certification NF Z42-020, volumétrie de signatures, hébergement dédié). La conformité réglementaire (eIDAS, Code du travail, RGPD) est assurée selon le périmètre retenu et précisée au devis.
Digitalisez votre entreprise. Sans usine à gaz.
Diagnostic gratuit, devis sous 48 h. On vous dit franchement ce qui vaut le coup d'être digitalisé — et ce qui ne le vaut pas.
Conforme eIDAS & RGPD · Hébergé en France · Accompagnement humain